La suite che fa collaborare
Un ensemble, non un elenco di programmi
ClavisStudio è un ensemble di applicazioni pensato per far collaborare le persone di un'azienda. Ogni applicazione fa bene il proprio lavoro; insieme condividono le stesse persone, gli stessi gruppi e gli stessi permessi, e si passano il lavoro, invece di lasciare le informazioni sparse fra caselle di posta, fogli di calcolo e appunti.
Il Nucleo dice al Desktop quali applicazioni può aprire ciascuna persona: ognuno vede solo le sue.
Dotazioni sa chi sono le persone e chi gestisce gli strumenti chiedendolo al Nucleo, senza tenere un elenco suo.
Come si parlano le applicazioni
- Un solo accesso. Si entra una volta e si è dentro in tutte le applicazioni; «Esci» chiude per tutte.
- Persone e permessi in un punto solo. Il Nucleo conosce persone, gruppi e permessi. Un permesso dato a un gruppo lo ricevono tutte le persone del gruppo: chi entra lo riceve, chi esce lo perde.
- Dall'appunto all'impegno. L'Agenda, il quaderno delle note datate, porta una nota nel Diario, il calendario, come impegno già compilato, che resta collegato alla nota, e ne può inviare una copia a colleghi e gruppi.
- Chi c'è e chi non c'è. Il Diario Condiviso e Collabora leggono gli impegni del Diario e li mostrano a tutti, con le regole di visibilità del Diario.
- La corrispondenza ha un posto. Il Protocollo registra ogni documento con un numero che non si ripete e lo assegna a una persona o a un gruppo, che lo prende in carico e lo chiude. I file stanno in un archivio separato e protetto.
- Un elenco al collega. DaFare invia un elenco, o una sola cosa da fare, a un collega per posta, dalla casella di chi scrive.
- La conversazione. La Tavola Rotonda è lo spazio dove i colleghi parlano, a due o in gruppo.
Quando un'applicazione manda una mail, la mail parte dalla casella della persona: le caselle e le deleghe le conosce il Nucleo.
In una Tavola Rotonda si può invitare anche Clavìsia.
Le applicazioni, per nome
Oggi ci sono, fra le altre: Mail, Diario, Diario Condiviso, Collabora, Agenda, DaFare, Protocollo, Doc, Risorse, Dotazioni, Viaggi, Rubriche e Tavola Rotonda. Doc è l'archivio dei documenti, con la ricerca nel testo. Risorse fa prenotare sale e mezzi. Dotazioni elenca gli strumenti di lavoro affidati alle persone. Viaggi raccoglie tratte, alloggi e costi. Rubriche raccoglie clienti e fornitori accanto ai colleghi. Il Nucleo le tiene insieme.
- In arrivo Dalla posta al Protocollo: registrare un messaggio ricevuto senza uscire dalla Mail.
- In arrivo Viaggi con la posta, Doc e Risorse: portare un messaggio in un viaggio, archiviare i biglietti, prenotare i mezzi.
La Mail porta gli allegati di un messaggio in Doc, nella cartella che scegli, con «Trasferisci in Doc».
Risorse avvisa i gestori, attraverso il Nucleo, quando una persona cancellata lascia prenotazioni senza fine.
L'intelligenza artificiale
Clavìsia è un assistente in chat. Cerca nelle applicazioni, in sola lettura, ciò che la persona può già vedere, con i suoi stessi permessi, e può essere invitata in una Tavola Rotonda. Oggi usa Claude di Anthropic.
- In arrivo L'intelligenza artificiale dentro i processi di lavoro, con le azioni di Clavìsia (per esempio prenotare una sala), sempre nei limiti dei permessi della persona.
- In arrivo Altre intelligenze artificiali e altri modi di accesso: modelli che girano sui server dell'azienda, dove i dati non escono, e un unico collegamento per scegliere fra più fornitori.
Clavìsia legge dal Diario il tuo orario di lavoro.
Sicurezza e robustezza
L'accesso ha una seconda verifica con un codice da app, obbligatoria quando la suite è raggiungibile da Internet e imponibile a tutti anche nella rete interna, e il cookie di sessione non è leggibile dagli script. I permessi si danno per gruppo. Ogni pagina dice al browser che cosa può caricare. Esistono copie di sicurezza dei dati, con ripristino per ogni applicazione, e il rilascio si ferma se un test automatico fallisce. Le applicazioni sono progettate per poter stare su server diversi; oggi la suite gira su una macchina sola.
- In arrivo La prova su più server.
Per svuotare o cancellare una rubrica, Rubriche chiede al Nucleo di verificare ancora la persona con il codice da app.
Sistema controlla che ogni applicazione stia bene e ne mostra l'andamento a chi amministra la suite.
Facile da usare
Il pulsante «Aiuto» apre la guida della pagina in cui ci si trova, ed è già in Agenda, DaFare, Dotazioni, Risorse e Viaggi. Il manuale d'uso, scritto in parole semplici, c'è già in molte applicazioni. Il tema è chiaro o scuro, i caratteri si scelgono, anche quelli pensati per chi vede poco o è dislessico, e la dimensione del testo si regola. In molte applicazioni i pulsanti hanno l'icona accanto al testo.
- In arrivo Dieci temi colore, scelti dalla persona, in tutte le applicazioni.
- In arrivo La guida «Aiuto» in ogni pagina di ogni applicazione.
- In arrivo Il manuale d'uso e l'icona accanto al testo dei pulsanti in tutte le altre applicazioni.
Il pulsante «Novità» del Desktop raccoglie in un posto le novità di tutte le applicazioni che puoi usare.
Mentre scrivi una mail, le Rubriche suggeriscono i destinatari: colleghi, clienti e fornitori, senza ricordare gli indirizzi.
In arrivo Per registrare un documento non dovrai riscriverlo: il Protocollo prenderà da Doc i documenti da registrare, ti farà scegliere i nomi dalla rubrica e registrerà un messaggio ricevuto in Mail.
Il cantiere: cosa arriva
Ci stiamo lavorando: prossimi arrivi, decisi o in studio. Nessuna data promessa.
- In arrivo Rubriche personali e cariche: quelle di ciascuno e delle cariche.
- In arrivo Notizie: la rassegna stampa, con l'aiuto dell'IA, pubblicata ai colleghi con un clic.
- In arrivo Progetti: attività, dipendenze e traguardi sulla linea del tempo, con le persone assegnate.
- In arrivo PostaProtetta: riconosce spam, falsi colleghi e testo nascosto nei messaggi della Mail.
- In arrivo CRM: i rapporti con i clienti.
- In arrivo Cancelleria: il piccolo magazzino della cancelleria.
In arrivo Le rubriche, che la Mail già legge, le leggeranno anche Diario, Protocollo e Viaggi.
In arrivo Viaggi, che c'è già, leggerà le conferme dalla Mail, archivierà i biglietti in Doc e prenoterà i mezzi in Risorse.
Per saperne di più
Per informazioni scrivi a info@clavisstudio.it: la presentazione in PDF te la mandiamo su richiesta.